Ein digitales Klassenbuch macht den Schulalltag viel einfacher, da es schnell, übersichtlich sowie überall Informationen bietet. Dieser Vergleich testet die 5 besten digitalen Klassenbücher und stellt ihre Vor- und Nachteile ausführlich vor.
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Ein digitales Klassenbuch ist ein Software-Ersatz für das Klassenbuch aus Papier zur Unterrichtsdokumentation. Es ermöglicht die komplette digitale Organisation und Dokumentation des Schultags. Dazu gehören digitale Stundenpläne, Vertretungen und Anwesenheitserfassung. Dies vereinfacht die Prozesse für die Lehrkräfte und gewährleistet die Sicherheit der Informationen. Es bietet die Anbindung an die Schulverwaltung, das Erfassen und Auswerten von Schüler-Fehlzeiten oder die Integration von Stundenplänen. Lehrerinnen und Lehrer nutzen das digitale (elektronische) Klassenbuch über Computer, Tablets oder eine App.
Ein digitales Klassenbuch ist eine enorme Erleichterung im Schulalltag, da es viele benötigte Informationen schnell und übersichtlich liefert. Es hat gegenüber einem Klassenbuch aus Papier u. a. diese Vorteile:
Hier finden Sie eine Übersicht über Vorteile und Nachteile.
Die Preise für ein digitales Klassenbuch variieren stark nach Funktionsumfang und Anbieter:
Anbieter / Funktion |
WebUntis | SWOP | edjufy | EduPage | Schulmanager Online |
---|---|---|---|---|---|
Unterrichtsstoff, DSGVO | ja | ja | ja | ja | ja |
Fehlzeiten | ja | ja | ja | ja | ja |
Krankmeldung | ja | ja | ja | ja | ja |
Stundenplan, Vertretung | ja + ja | ja + 89€/Jahr | Import geplant | ja + ja | ja + ja |
Hausaufgaben | ja: Schüler und Lehrer | ja: Schüler und Lehrer | ja: Schüler und Lehrer | ja: Schüler und Lehrer | ja: Schüler und Lehrer |
Bemerkung + Hinweis | ja | ja | ja | ja | nein |
Sitzplan | ja | ja | in Planung | ja | ja |
weitere Funktionen | Schüler + Eltern: Einsicht von Noten + Bemerkungen | Schüler + Eltern: Einsicht von Noten + Bemerkungen | Schüler, Eltern + Lehrer: Übersicht der Prüfungstermine | Schüler + Eltern: Einsicht von Noten + Bemerkungen | keine |
App | iOS und Android | iOS und Android | in Planung | iOS und Android | iOS und Android |
Design | exzellent | hervorragend | modern und übersichtlich | bunt und übersichtlich | schlicht und übersichtlich |
Preis | ca. 2-3 Euro pro Schüler |
auf Anfrage | 348€ + 1,08€ pro Schüler |
ab 699 Euro/Jahr | 387€/Jahr und Schule |
Vorteile | höchste Standards, sehr ausgereift + schülerorientiert, exzellentes Hilfe- |
höchste Standards, sehr ausgereift, sehr viele Kommunikationsfunktionen, Hausaufgaben-Chat mit Lehrer | Intelligente Vorschläge zur Vereinfachung des Alltags, günstiges Gesamtsystem, schnelle Funktionserweiterung, sehr schnelle Ladezeiten, sehr übersichtlich | ein System, Preis für alle Module, Preise online einsehbar, günstiges Gesamtsystem | Festpreise pro Modul unabhängig von der Schülerzahl; |
Nachteile | Preis: ca. 2-3€/Schüler pro Schuljahr, Nachfragen-Funktion kann zu hoher Erwartungshaltung an Lehrer führen | Preis nur auf Anfrage, Nachfragen-Funktion kann zu Erwartungshaltung an Lehrer führen | Funktionen teilweise noch in Entwicklung | Nachfragen-Funktion kann zu Erwartungshaltung an Lehrer führen, buntes Design wirkt stellenweise unübersichtlich | kein Feedback zu Hausaufgaben möglich; nur grundlegende Kommunikationsmöglichkeiten |
Besonderheiten und weitere Module |
Teil eines Kommunikationssystems mit 5 sehr umfangreichen Modulen | Teil eines Kommunikationssystems mit enorm vielen Funktionen | Intelligente Vorschläge: unterstützt bei fehlenden oder fehlerhaften Informationen; reduziert Arbeitsaufwand | Teil eines Kommunikationssystems mit sehr vielen Funktionen | Teil eines Verwaltungssystems mit 23 Modulen |
Test und Vergleich der fünf besten digitalen Klassenbücher. Zuerst wird das Unternehmen sowie das meistens vorhandene gesamte Schulverwaltungs-
Ein gutes, digital geführtes Klassenbuch sollte diese Funktionen bieten:
Zur besseren Vergleichbarkeit wird die Funktionalität eines Klassenbuch-Tools nach Möglichkeit so angepasst, dass möglichst alle sieben Funktionen nutzbar sind.
WebUntis ist die Schulverwaltungssoftware der Untis GmbH aus Österreich. Die Schulverwaltungssoftware ist eine umfassende webbasierte Lösung zur Vereinfachung und Modernisierung des Schulalltags. Bereits über 26.000 Schulen im deutschsprachigen Raum nutzen die Schulsoftware von Untis. Das am meisten benutzte Produkt ist die Untis Stunden- und Vertretungsplanung, wodurch viele Schulen ebenso auf WebUntis umsteigen.
Alle Untis-Produkte sind ISO 27001:2013 zertifiziert und laufen datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland oder Österreich. WebUntis läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese Module:
Alle Module sind frei kombinierbar, wobei immer das Grundmodul WebUntis die Basis ist.
Funktionen des Moduls WebUntis Klassenbuch
Das WebUntis-Modul "Klassenbuch" umfasst viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag. Diese sind nach Personengruppen geordnet:
WebUntis digitales Klassenbuch - Bewertung
Vorteile:
Nachteile:
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis und Website
Das WebUntis digitale Klassenbuch integriert sich nahtlos in die marktführende Stundenplansoftware Untis. Wie auch bei Untis gibt es fast nichts, was Webuntis nicht kann. Mein persönlicher Eindruck ist jedoch, dass die Software fast "zu viele" Funktionen hat. Ich durfte an einer 90-minütigen Live-Vorführung teilnehmen. Hierbei zeigte Webuntis seine enormen Möglichkeiten. Menschen, die gerne bis ins letzte Detail Informationen und Statistiken sammeln und auswerten, werden hier mit Sicherheit glücklich. Das System ist insgesamt sehr als Verwaltungssoftware gedacht und realisiert. Vorteil ist ebenso, dass alles nahtlos und schnell funktioniert und die Integration von beispielsweise Schild NRW keine Probleme bei Import und Export verursacht.
Nachteil, aber das ist mein ganz persönlicher Eindruck, ist aus meiner Sicht die überladene Benutzeroberfläche. WebUntis kann gefühlt alles, aber orientert sich bei der Benutzerführung am Programm und der Sachlogik, aber weniger am Benutzer. Oft hatte ich das Gefühl, mich nicht intuitiv zurechtzufinden und dass das Programm einfach zu viele Möglichkeiten bieten, die mich weniger unterstützen, als viel mehr verwirren.
Einen deutlich intuitiveren Eindruck hinteließ im Gegensatz dazu eine 90-minütige Live-Vorführung des digitalen Klassenbuchs von Schulmanager Online.
Über 5.000 Schulen in Deutschland nutzen die webbasierte Schulplattform IServ für Kommunikation, Organisation des Schulalltags und Unterricht. Seit 2021 werden viele Funktionen des WebUntis digitalen Klassenbuchs in IServ integriert. Dadurch kann das digitale Klassenbuch WebUntis bequem über IServ genutzt werden. Mit Hilfe eines "SingleSignOn" können Sie mit nur einem Login sowohl WebUntis als auch IServ nutzen.
SWOP ist das preisgekrönte Schul-Webportal der SmartKomm GmbH aus Potsdam. SWOP entstand 2010 mit dem Ziel, eine "webbasierte Kommunikationsplattform" für alle Personen an einer Schule zu erschaffen: Lehrer, Schüler, Schulleitung, Sekretariat oder Eltern können jederzeit und von überall ihnen zugehörige Informationen eintragen oder einsehen.
Das gesamte SWOP-System ist datenschutzkonform nach der DSGVO. Es läuft auf jedem internetfähigen Endgerät und umfasst mehrere Module:
Alle Module sind frei kombinierbar.
SWOP-Funktionen des digitalen Klassenbuchs
Das Modul Klassenbuch umfasst bei SWOP viele hilfreiche Funktionen für den Schulalltag:
Kurzanleitung für das digitale Klassenbuch von SWOP als Video:
Swop Bewertung
Vorteile:
Nachteile:
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis, Rabatt und Website
edjufy ist die Schulverwaltungssoftware der edjufy GmbH aus München. edjufy umfasst viele hilfreiche Funktionen zur Entlastung aller Personen im Schulalltag. Auf diese Weise reduziert edjufy den Verwaltungsaufwand in der Schule spürbar.
Das gesamte Kommunikations- und Verwaltungssystem ist datenschutzkonform nach der DSGVO und läuft in einem schnellen Rechenzentrum von T-Systems in Deutschland. Es funktioniert auf allen Endgeräten mit Browser und Internetanschluss und umfasst diese Module:
edjufy gibt es immer nur mit allen Modulen. Schulen müssen deshalb zusätzliche Funktionen nicht hinzukaufen.
edjufy-Funktionen des digitalen Klassenbuchs
Das digitale Klassenbuch von edjufy bietet Ihnen sehr umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung des Schulalltags:
In Planung:
edjufy Klassenbuch - Bewertung
Vorteile:
Nachteile:
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis und Website
Der Preis für die gesamte edjufy Plattform setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:
Der Gesamtpreis für 500 Schüler für ein Jahr liegt beispielsweise bei 588€ Grundgebühr plus (500 Schüler x 1,08 Euro) = 1.128 Euro
EduPage ist die Schulverwaltungssoftware der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH. EduPage umfasst Funktionen für viele organisatorische Aufgaben – vom digitalen Klassenbuch über Kommunikation bis zum Stunden– und Vertretungsplan. Alle Funktionen sind ohne Zusatzkosten zur Vereinfachung der Schulprozesse untereinander verknüpft.
Das gesamte Modul-System ist datenschutzkonform nach der DSGVO und läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es funktioniert auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese Module:
Alle Module sind in EduPage immer mit dabei, Schulen müssen zusätzliche Funktionen nicht hinzukaufen.
EduPage-Funktionen des Digitalen Klassenbuchs
Das digitale Klassenbuch von EduPage bietet sehr umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung des Schulalltags:
EduPage bietet ein übersichtliches Handout für ein elektronisches Klassenbuch: Darauf kommt es bei der Einführung eines elektronischen Klassenbuchs an.
Das digitale Klassenbuch von EduPage - Bewertung
Vorteile:
Nachteile:
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis und Website
Schulmanager Online ist die Schulverwaltungssoftware der Schulmanager Online GmbH aus München. Die Schulmanager-Software umfasst 23 Module, die die Verwaltung von Schulen erleichtern, u.a. auch das Modul digitales Klassenbuch. Eine Schule muss nur einmal ihre Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm als Excel- oder CSV-Datei importieren. Dann kann sie die Daten in beliebig vielen Modulen nutzen.
Das gesamte Modul-System digitales Klassenbuch ist ISO 27001-zertifiziert und läuft datenschutzkonform nach der DSGVO in einem Rechenzentrum in Deutschland. Das Klassenbuch läuft auf allen internetfähigen Endgeräten und umfasst diese 23 Module zur Optimierung der Schulprozesse:
Das digitale Klassenbuch ist wie alle Module frei kombinierbar, wobei das Modul "Schwarzes Brett" immer kostenlos bei einem anderen Modul dabei ist.
Schulmanager Online: Funktionen des Digitale Klassenbuchs
Das digitale Klassenbuch sollten Sie um die Module "Fehlzeiten" und "Krankmeldung" erweitern. Das Gesamtpaket dieser drei Module umfasst viele sehr hilfreiche Funktionen für den Schulalltag:
Das digitale Klassenbuch von Schulmanger Online - Bewertung
Vorteile:
Nachteile:
Hilfe, Support, Demo und Testzugang
Preis und Website
Bei einer 90-minütigen Live-Vorführung habe ich einen sehr positiven Eindruck des digitalen Klassenbuchs von Schulmanager Online erhalten. Schulmanager Online ist modular aufgebaut. Die Benutzeroberfläche des digitalen Klassenbuchs sieht etwas altmodisch aus, ist aber enorm intuitiv. Auch als unerfahrener Anwender finde ich mich sofort zurecht. Funktionen, die ich nutzen möchte finden sich gefühlt dort, wo ich nach ihnen suche. Klasse!
Ein möglicher Nachteil des digitalen Klassenbuchs Schulmanager Online könnte die Export-Funktion sein, da aktuell der Export zu beispielsweise Schild NRW zum Teil nur umständlich mit Handarbeit in Exceltabellen funktioniert. Jedoch arbeitet Schulmanager Online bereits an einer Problemlösung. Auch der Funtionsumfang scheint nicht ganz so ausgefeilt zu sein wie beispielsweise bei WebUntis, das hingegen an vielen Stellen "überfrachtet" wirkt. Dafür bleiben das digitale Klassenbuch und auch die anderen Module von Schulmanager Online stets übersichtlich und nach Feedback von vielen Kollegen sehr einfach bei der Bedienung im Schulalltag.
Weitere gute digitale Klassenbücher auf dem Markt sind:
Viele Bundesländer in Deutschland haben eine eigene Lernplattform mit Moodle für ihre Schulen eingerichtet, die sie kostenlos zur Verfügung stellen. Hierzu gehören zum Beispiel Logineo NRW LMS oder Mebis Bayern.
Die Möglichkeiten dieser Lernmanagementsysteme ähneln im Bereich Kommunikation stark den Möglichkeiten der anderen Anbieter für digitale Klassenbücher. Allerdings hat bisher nur das Bundesland Hessen in seine Plattform ein digitales Klassenbuch integriert.
Das Schulportal Hessen bietet u. a. folgende Funktionen eines digitalen Klassenbuchs:
Schulen, die in dem LMS ihres Bundeslandes noch kein digitales Klassenbuch nutzen, stehen vor folgendem Problem: Sollen Sie ein weiteres Verwaltungssystem einrichten? Technisch ist dies möglich, indem Schüler und Lehrer einen weiteren Zugang erhalten. Jedoch wird mit jedem weiteren System die Digitalisierung von Schule komplizierter und der Verwaltungsaufwand erheblich größer. Daher ist es wünschenswert, dass die Bundesländer zeitnah ein elektronisches Klassenbuch in ihre kostenlose Schul-Plattform integrieren. Oder eine Schule wagt den Schritt und stellt komplett auf einen der oben vorgestellten kommerziellen Anbieter um. Das ist jedoch eine Frage der Bezahlbarkeit.
Die Entwicklung hin zum digitalen Klassenbuch schreitet insbesondere angetrieben vom Lernen auf Distanz in der Corona-Pandemie voran. E-Learning und Digitalisierung setzen sich in Schulen immer weiter durch.
Hier finden Sie einige Erfahrungswerte von Lehrern, die ein elektronisches Klassenbuch an ihrer Schule nutzen.
Vorteile
Nachteile
Tipps und Hinweise für ein digitales Klassenbuch
Diese Erfahrungsberichte entstammen den folgenden Webseiten:
Datenschutz ist bei der Einführung eines digitalen Klassenbuchs ein höchst wichtiges Thema. Deshalb werden hier nur Klassenbuch-Tools vorgestellt, die die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO voll umsetzten. Darüber hinaus sollten Sie sich in Ihrem Bundesland genau informieren, ob der Einsatz eines digitalen Klassenbuchs rechtlich erlaubt ist. Und wenn ja, unter welchen Voraussetzungen.
In der folgenden Liste finden Sie einige Informationen zum Datenschutz in verschiedenen Bundesländern:
Quelle: Digitales Klassenbuch
Unter welchen Datenschutz-Bedingungen ist der Einsatz eines digitalen Klassenbuchs in NRW möglich?
Es muss u. a. Folgendes beachtet werden:
Quellen:
Quelle: Datenschutz in der Schule - FAQ
Welche Daten dürfen in digitalen Klassenbüchern festgehalten werden?
"In Klassenbüchern und Kursbüchern können eingetragen werden: Namen und Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler, Teilnahme an Schulveranstaltungen, Vermerk über unentschuldigtes und entschuldigtes Fernbleiben und über Beurlaubungen, erzieherische Einwirkungen gemäß § 96 Abs. 1, Namen und Anschrift der Eltern, Angaben zur Herstellung des Kontakts in Notfällen."
Bedarf ein elektronisch geführtes Klassenbuch der Zustimmung jedes einzelnen Elternteils?
"Die Schule entscheidet im Rahmen ihres Organisationsermessens darüber, in welcher Form sie das Klassenbuch führt. Einer Einwilligung der Eltern bedarf es aber dann, wenn z. B. deren private E-Mail-Anschriften im Zusammenhang mit der Nutzung benötigt werden."
Quelle: Digitales Klassenbuch
Quelle: Datenschutz in Thüringer Schulen
Dürfen Schulen elektronische Klassen- und Kursbücher einsetzen?
"Ja. Klassen- bzw. Kursbücher sind sowohl papiergebunden wie auch elektronisch als Verarbeitung personenbezogener Daten zu verstehen. Auch in Bezug auf elektronische Klassen- und Kursbücher besteht ein Recht auf Geheimhaltung, Auskunft, Richtigstellung und Löschung. Klassen- bzw. Kursbücher können folgende, zum Teil auch personenbezogene Daten erfassen ..."
In der Regel werden die Daten im digitalen Klassenbuch bei dem Software-Anbieter gespeichert. Gemäß der DSGVO muss die Schule hierfür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter abschließen. Dies ist schnell geregelt und alle hier vorgestellten Anbieter bieten hierfür ein Formular an.
(Digitale) Klassenbücher dienen vor allem der Unterrichtsdokumentation. Daher sind sie meist für mehrere Jahre - üblich sind hierbei 10 Jahre - aufzubewahren. Jedes Bundesland regelt dabei für sich, wie viele Jahre eine Aufbewahrungspflicht besteht und in welcher Form diese erfolgen muss.
Datenschutz-Schule.info erläutert: In NRW beispielsweise bestand bis 2017 zwar die rechtliche Erlaubnis ein Klassenbuch digital zu führen, jedoch musste zusätzlich auch ein analoges Klassenbuch in einer Papierausfertigung geführt werden. Praktisch bedeutete dies, dass das digitale Klassenbuch ausgedruckt und per Hand unterschrieben werden musste. Seit der Veränderung der "Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)" vom 9. Februar 2017 ist das "zusätzlich in Papierausfertigung" nicht mehr notwendig. Es reicht eine digitale Aufbewahrung des Klassenbuchs.
Dennoch muss in NRW eine Aufbewahrung für 10 Jahre sichergestellt werden. Was passiert jedoch, wenn die Software für das digitale Klassenbuch nach 10 Jahren nicht mehr existiert? Die Lösung ist dabei ein einfacher PDF-Export des Klassenbuchs. Das digitale Klassenbuch kann in einer PDF-Version sehr leicht über 10 Jahre gespeichert werden.
Erkundigen Sie sich genau bei Ihrem Bundesland, ob es eine Pflicht zur Aufbewahrung des Klassenbuchs in Papierform gibt. Achten Sie außerdem darauf, dass die Software für Ihr digitales Klassenbuch eine einfache Export-Funktion im PDF-Format hat. Mit dieser können Sie entweder das Klassenbuch einfach über viele Jahre digital aufbewahren oder - falls rechtlich vorgegeben - es einfach auf Papier ausdrucken und per Hand unterschreiben.
Die gute Nachricht hierbei ist, dass alle im Vergleich vorgestellten Tools einen PDF-Export des Klassenbuchs ermöglichen.
Die einfachste Möglichkeit, ein digitales Klassenbuch zu führen, ist der Einsatz einer Word- oder Excel-Vorlage. Hierbei verwendet der Lehrer eine Excel- oder Word-Vorlage, die fast identisch zum Klassenbuch aus Papier aussieht. Sehr einfach realisierbar ist dies, wenn nur ein Lehrer für seinen Kurs das Klassenbuch digital führen möchte. Viel schwieriger wird dies bei dem Klassenbuch für eine Klasse. Hier müssten alle Lehrer in einem Team an derselben Klassenbuch-Vorlage arbeiten können. Möglich wird dies zum Beispiel durch Microsoft Teams bzw. Microsoft 365, das in vielen Schulen eingesetzt wird. Damit können verschiedene Lehrer zum Beispiel das Klassenbuch der Klasse 8a in nur einer Datei führen. Dabei liegt die Datei zentral auf einem Server, auf den mehrere Lehrer über ihr Endgerät zugreifen können.
Bedenklich war bei Microsoft Teams der Datenschutz, da Microsoft bisher Daten auch außerhalb der EU speichert und damit die Vorgaben der DSGVO nicht einhält. Microsoft hat jedoch im Mai 2021 angekündigt, für Bildungseinrichtungen in Zukunft alle Daten nur in der EU zu verarbeiten und zu speichern. Damit dürfen z. B. NRW-Schulen seit Oktober 2021 laut der Datenschutzbeauftragten Bettina Gayk Microsoft Teams legal nutzen.
Nachteil einer Excel-Vorlage ist das Fehlen der ausgereiften Kommunikations- und Auswertungsfunktionen der spezialisierten Klassenbuch-Tools.
Weitere Informationen zur Realisierung eines digitalen Klassenbuchs mit einer Vorlage:
Ein digitales Klassenbuch ist hervorragend zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Menschen in einer Schule und zur Vereinfachung der Schulverwaltung geeignet.
Die besten digitalen Klassenbücher bieten WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage.
Bei diesen Tools wird in jedem Detail deutlich, dass es nicht zentral um Schulverwaltung geht, sondern um sinnvolle, vereinfachende Kommunikation und Arbeitserleichterung. Bei WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage bleiben fast keine Wünsche offen. Die Unterschiede sind gering, wobei EduPage und edjufy im Gesamtpaket mit allen Modulen preisgünstiger sind.
Der Marktführer WebUntis kann gefühlt "alles", wirkt auf mich jedoch an vielen Stellen überladen. Die Benutzerführung scheint sich eher an der "Sachlogik" zu orientieren als an der intuitiven Anordnung des Bentzers. An vielen stellen empfand ich daher das digitale Klassenbuch von WebUntis in einer 90-minütigen Live-Vorführung als "überladen" und verwirrend.
Außergewöhnlich gut wirkte für mich in einer 2-stündigen Live-Vorführung bei edjufy der Ansatz mit intelligenten Vorschläge den Arbeitsalltag zu vereinfachen: Die KI macht praktische Vorschläge zur Problemlösung, wenn Informationen fehlen oder wenn Dateneingabe sowie Datenimport zu aufwendig sind. Auf diese Weise ist mit edjufy die Arbeit oft schon erledigt, bevor beispielsweise im sehr komplexen WebUntis alle Einstellungen vorgenommen worden sind.
Der Schulmanager Online ragt durch seine enorm hohen Erweiterungsmöglichkeiten mit inzwischen 25 Modulen heraus. Nicht ohne Grund setzen bereits über 2200 Schulen auf die Plattform. Für fast jede denkbare Verwaltungsaufgabe in der Schule gibt es ein passendes Modul. Ebenso erzeugt die hervorragende Preistransparenz mit Festpreisen pro Modul unabhängig von der Schülerzahl viel Vertrauen. An einigen Stellen fehlt jedoch noch etwas die Liebe zum Detail. So könnte beispielsweise das Design moderner sein. Schulmanager Online entwickelt seine Module jedoch zügig konsequent weiter, sodass inzwischen fast keine Wünsche mehr offen bleiben.
In einer 90-minütigen Live-Vorführung gefiel mir das digitale Klassenbuch Schulmanager Online sehr gut. Die Benutzeroberfläche machte einen etwas "altmodischen", aber extrem intuitiven Eindruck. Es war gefühlt für mich immer genau die richtige Information an der richtigen Stelle - ohne durch zu viele Möglichkeiten zu verwirren. Schulmanager Online scheint extrem viel Wert auf intuitive Bedienung und exzellenten - auch telefonischen - Kundensupport zu legen.
Die Einführung eines elektronischen Klassenbuchs ist ein großer Schritt für jede Schule. Denn mit diesem Schritt stellen Schulen meistens auf ein komplett digitales Schulverwaltungs- und Kommunikationssystem um. Deshalb sollten sie sich unbedingt auch die anderen Funktionen des Ökosystems ansehen und diese testen. Passen auch diese Funktionen zu Ihrer Schule? Sind die Preise für die Schule bezahlbar, wenn Sie mehr Module oder das gesamte System einsetzen wollen? Deshalb sollten Sie vor der Wahl eines Systems mehrere Systeme zunächst ausgiebig testen.
Testen Sie ausgiebig: Zur Entscheidungsfindung sollten Sie die Anbieter kontaktieren und möglichst viele Plattformen kostenlos testen. Dies ist bei allen Anbietern für mehrere Monate kostenlos möglich. Nur so finden Sie heraus, welche Software am besten zu Ihrer Schule passt.
Nicht zuletzt ist die Entscheidung zwischen den Anbietern eine Frage des Preises und welche Kosten eine Schule bezahlen kann. Denn beim Einsatz aller Funktionen der digitalen Ökosysteme wird es schnell teurer - aber nicht unbedingt teuer im negativen Sinne. Die Preise steigen dann von 2-3 Euro auf ca. 10 Euro oder mehr pro Schüler und Schuljahr: Preise für digitale Klassenbücher als Übersicht. Wobei auch hier immer fairerweise die Frage gestellt werden muss: Was ist teuer und was ist uns Digitalisierung von Schule wert?
Achten Sie beim Vergleich der Preise immer darauf, ob Sie für den Preis das gesamte System mit allen Modulen oder nur bestimmte Funktionen erhalten. Denn sonst kann es deutlich teurer werden, wenn Sie Funktionen später hinzubuchen möchten.
Die beste Software nutzt Ihnen nichts, wenn sie zu Ihren Arbeitszeiten überlastet ist. Bei der Geschwindigkeit zeigen inzwischen alle Systeme sehr gute Leistungen. Nach Berichten von verschiedenen Anwendern ist es zwar so, dass zu Schuljahresbeginn für 1-2 Wochen teilweise die Leistung etwas geringer wird. Aber hierbei geht es um eine längere Ladezeit von 2-5 Sekunden, anstatt 1 Sekunde. Ich habe von keinem Anwender gehört, dass ein digitales Klassenbuch nicht erreichbar war.
Excel-Vorlage: Sehr einfach und grundlegend lässt sich ein digitales Klassenbuch auch mit einer Excel-Vorlage nutzen. Dies können die Schulen sinnvoll ausprobieren, die beispielsweise Microsoft Teams einsetzen. Allerdings bietet eine Excel-Vorlage nicht die ausgefeilten Kommunikations- und Auswertungsfunktionen der spezialisierten Programme.
Trotz der tollen Kommunikationsmöglichkeiten der Tools muss eine Schule auch das Thema der Leistbarkeit im Blick behalten. Denn die Möglichkeit für Schüler Hausaufgaben von zuhause einzusehen und dem Lehrer dazu Rückfragen zu stellen, führt zu zwei Effekten:
Einerseits ist es großartig, dass Schüler Rückfragen stellen können, sodass sie aktiv beim digitalen Lernen zu Hause gefördert werden. Diese Nachfragen-Funktion führt auch zu einer Entlastung der Eltern. Andererseits führt dies zu einer erhöhten Arbeitszeit für Lehrer. Denn die Zeit für die Beantwortung von Rückfragen addiert sich zur regulären Arbeitszeit.
Eine Schule, die eine Nachfragen-Funktion - insbesondere bei Rückfragen zu Hausaufgaben - anbietet, muss daher eine eindeutige Regelung finden, damit diese nicht zur unbezahlten Mehrarbeit wird.
Weitere Tipps zum Thema E-Learning:
Was ist das beste digitale Klassenbuch?
Die besten digitalen Klassenbücher bieten WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage.
Bei diesen Tools wird in jedem Detail deutlich, dass es nicht zentral um Schulverwaltung geht, sondern um sinnvolle, vereinfachende Kommunikation und Arbeitserleichterung. Bei WebUntis, SWOP, edjufy und EduPage bleiben fast keine Wünsche offen. Die Unterschiede sind gering, wobei EduPage und edjufy im Gesamtpaket mit allen Modulen preislich günstiger sind.
Was ist ein digitales Klassenbuch?
Was kostet ein digitales Klassenbuch?
Welche Daten von Schüler/-innen und Lehrer/-innen dürfen in Klassenbüchern festgehalten werden?
Bedarf ein elektronisch geführtes Klassenbuch der Zustimmung jedes einzelnen Elternteils?
Warum ein digitales Klassenbuch im Schulalltag?